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Etat des fonds

Une université est un établissement qui fédère les activités de production, de conservation et de transmission de différents domaines de la connaissance. Le service des archives de l’université a pour vocation de conserver tous les documents produits par les services assurant ces missions. Cette formation organique des archives est divisée en fonds. Un fonds est un ensemble de document de toute nature, constitué par un producteur dans l’exercice de ses activités et en fonction de ses attributions. Il existe deux types de fonds :

  • Les fonds clos c’est-à-dire les fonds ayant cessé de s’accroître en raison de la disparition de leur producteur, d’une réorganisation interne ou d’une cessation de leurs fonctions,
  • Les fonds ouverts qui continuent d’être alimentés par des versements successifs.

 

Les services de l’université (les instances, les services centraux, généraux ou communs, les composantes d’enseignement et de recherche, les bibliothèques, etc.) produisent quatre catégories d’archives qui se distinguent par leur provenance et leur statut :

  • Fonds administratifs
  • Fonds de l’enseignement
  • Fonds de la recherche
  • Fonds privés.

 

Le service des archives de l’université étant un service d’archives intermédiaires, certains fonds ont été versés aux Archives nationales à Fontainebleau, institution chargée de la conservation de ses archives définitives.