Le dossier de mobilité TPTI plannifie les différentes étapes entre la réception de la lettre d'acceptation provisoire au master TPTI et l'arrivée des étudiants à Paris.

 

Il est souhaitable :

 

1) que tous les étudiants respectent fidèlement les dates et procédures.

2) qu'à chaque étape, les étudiants tiennent informé le secrétariat central TPTI à Paris, de l'avancement des démarches. Cela aidera le secrétariat à intervenir, si nécessaire.

 

Mars 2011

 

Les candidats Erasmus Mundus ont reçu l'attestation provisoire d'acceptation de leur dossier de candidature au Master Erasmus Mundus TPTI.

 

Entre Mars et Mai 2011

 

Les étudiants doivent impérativement entreprendre toutes les démarches nécessaires pour leur venue en France. C'est-à-dire :

 

1) Vérifier la validité de leur passeport. Si ils n'en possèdent pas, ils doivent en faire la demande en urgence.

2) Faire la demande de visa

La mobilité des étudiants en Europe va se dérouler dans trois pays : la France, le Portugal, l'Italie.

 

a- Mobilité en France

 

Les étudiants doivent prendre contact avec le Consulat français de leur pays de résidence dès réception du dossier de mobilité, pour demander tous les renseignements nécessaires pour l'obtention d'un visa D PLUS (Visa de long séjour pour études). Il est indispensable que les étudiants obtiennent ce type de visa, parce qu'il ouvre droit à la demande d'une carte temporaire de séjour pour étudiant à leur arrivée sur le territoire français. Cette carte facilitera en outre la mobilité intra-européenne.

Les étudiants affectés à l'Université Panthéon-Sorbonne doivent impérativement signaler au Consulat français qu'ils reviendront en France au semestre 4 (février-juin 2011). Le Consulat doit prévoir cette dernière étape dans l'attribution du Visa pour permettre à la préfecture de Police en France de pouvoir renouveler leur carte de séjour temporaire.

 

b- Mobilité au Portugal

 

Les démarches pour l'obtention du visa pour le Portugal se feront lors de l'arrivée des étudiants en France en septembre 2011 avec l'aide du secrétariat central TPTI. Pour les préparer, les étudiants doivent impérativement demander et obtenir un extrait de casier judiciaire. Veillez bien à ce que le casier judiciaire ne porte aucune mention même administrative (Cameroun...). Eu égard à la validité de ce document, la demande doit s'en faire en août. De manière à arriver en Europe en toute sécurité, les étudiants sont invités à se rapprocher du Consulat portugais, et obtenir le formulaire de la demande de visa pour vérifier avec eux les documents nécessaires.

Les étudiants affectés à l'Université d'Evora au semestre 4 (février-juin 2011) devront faire avec l'aide du secrétariat central TPTI une nouvelle demande de visa pour le Portugal, lorsqu'ils seront en Italie au troisième semestre.

 

c- Mobilité en Italie

 

Les démarches pour l'obtention du visa pour l'Italie se feront avec l'aide du secrétariat central TPTI au début du second semestre (février 2012), lorsque les étudiants seront au Portugal. Pour les préparer, les étudiants doivent impérativement demander et obtenir un original du dernier diplôme obtenu et une autorisation paternelle pour les mineurs. Mais, de manière à arriver en Europe en toute sécurité, les étudiants sont invités d'ores et déjà à se rapprocher du consulat italien de leur pays, et à obtenir le formulaire de demande de visa pour vérifier les documents nécessaires

Les étudiants affectés à l'Université de Padoue au semestre 4 (février-juin 2011) devront renouveler leur visa pour l'Italie, lorsqu'ils seront en Italie au troisième semestre.

 N.B : Les étudiants doivent absolument communiquer le nom et les contacts des personnes au Consulat français de leur pays afin que le secrétariat central TPTI puisse d'appuyer leur demande de visa.

 

3) Préparation à la demande de la carte de séjour en France

 

Afin d'obtenir une carte de séjour en France, il faut absolument venir en France avec un extrait d'acte de naissance. Si cet acte n'est pas en français, il doit être traduit par un traducteur officiel.

La carte de séjour est nécessaire pour remplir toutes les formalités administratives en France. Elle permettra aux étudiants de circuler en Europe (Espace Schengen) si ils le souhaitent.

 

Juin 2011

 

1) Courant juin, les étudiants recevront l'attestation officielle d'acceptation de leur dossier de candidature au Master Erasmus Mundus TPTI. Ils auront confirmation de leur université d'accueil pour le quatrième semestre et le nom de leur professeur référent ainsi que ses coordonnées. Les étudiants devront :

 

a- Entrer en contact avec les professeurs référents

 

b- Renvoyer au secrétariat central TPTI les formulaires dans les huit jours après réception de l'acceptation officielle. Ce délai est absolument impératif. A défaut de quoi, les étudiants seront considérés démissionnaires, et seront remplacés par quelqu'un de la liste d'attente. Cela consiste en :

 

- Remplir la lettre de confirmation de participation au Master Erasmus Mundus TPTI.

 

- Signer la charte TPTI.

 

- Signer le formulaire d'acceptation ou de refus de la Chambre en Cité Internationale.

 

2) Les étudiants doivent penser à réserver leur billet d'avion le plus vite possible pour ne pas payer un prix excessif.

 

Août 2011

 

Les étudiants doivent penser à faire leur demande d'extrait de casier judiciaire original pour respecter la validité qui est de trois mois. Ce document est indispensable pour la demande de visa pour le Portugal, que le secrétariat central TPTI fera avec vous en septembre 2010.

 

Septembre 2011 : arrivée en France, début du Master

 

1)1er septembre-15 septembre

 

Les chambres seront disponibles à la Cité Internationale à partir du 1er septembre. Si les étudiants refusent d'être logés à la Cité Internationale lors de leur arrivée à Paris, les frais de réservation et de désistement du logement à la Cité seront à leur charge.

 

2) La rentrée aura lieu à l'adresse suivante :

Centre Malher - 5è étage

9, rue Malher

75004 Paris

 

Cette rentrée consiste en :

- Remise des papiers administratifs : coordonnées des comptes bancaires, carte d'assurance, carte d'étudiant.

- Présentation de l'Université Panthéon-Sorbonne Paris1.

- Remise de l'emploi du temps et du livret d'étudiant TPTI.

 

3) Formalités administratives

 

Le secrétariat central TPTI, l'Agence comptable de Paris 1 et le Groupe CIC se chargent des démarches nécessaires pour l'ouverture des comptes bancaires. Dès que les étudiants auront une adresse, ils seront contactés par la banque qui leur communiquera leur numéro de compte et leur donnera votre carte bancaire. Il est absolument nécessaire qu'un compte bancaire soit ouvert en France au nom des étudiants, de façon à ce que les étudiants puissent toucher leur bourse et faire des demandes d'aide sociale.

La carte d'assurance est délivrée aux étudiants lors du semestre à Paris.

Le secrétariat central TPTI s'occupe de l'inscription administrative dans les trois universités et fera parvenir aux étudiants les cartes d'étudiants. Attention !!! La carte d'étudiant ne s'obtient qu'une fois que toutes les formalités administratives ont été effectuées.

 

4) Premier versement de la bourse

 

Les bourses seront versées entre le 20 et le 25 septembre 2011 selon les modalités suivantes : 5800 euros pour le premier versement (ce premier versement permettra de couvrir la première partie des frais d'inscription et de pallier aux questions de logement), 4800 euros pour le second versement (ce second versement permettra de couvrir la fin des frais d'inscription) et ensuite 1300 euros par mois. Le versement des bourses ne peut être effectué que si les formalités administratives ont été effectuées, et la preuve de l'hébergement faite. Les étudiants s'engagent à suivre la totalité des enseignements, stages et journées d'étude du master durant les deux années. Les étudiants ne peuvent pas s'absenter du master, en dehors des périodes de vacances, qu'après acceptation par le consortium et l'AECEA. Les autorisations d'absence sont faites exclusivement pour des raisons familiales ou de santé, et ne doivent pas excéder une période de trois semaines. Le versement des bourses est interrompu en cas d'absence injustifiée.

 

3) Rentrée pédagogique TPTI

 

Une semaine de cours de langues (français-anglais) intensifs et obligatoires est organisée de façon à évaluer le niveau des étudiants. Une autre semaine cours de langues (français-anglais) intensifs et obligatoires est organisée pour permettre aux étudiants de se perfectionner afin de pouvoir suivre au mieux les cours du master Histoire des Techniques qui commenceront début octobre.

 

4) Début Octobre 2011 : RENTREE DU MASTER HISTOIRE DES TECHNIQUES avec les étudiants français

 

La date exacte de rentrée du Master Histoire des techniques sera communiquée aux étudiants en septembre en même temps que leur livret d'étudiant.