Le consortium
Les services prévus par les trois universités du consortium (Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l'Université d'Evora, l'Université de Padoue).
L'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
En tant qu'étudiant de l'Université Paris 1, les étudiants TPTI pourront participer avec les autres étudiants de l'université, aux différentes activités culturelles et sportives, qui pourront favoriser leur intégration au cours de leur période d'études en France.
En ce qui concerne les activités culturelles, le Service Vie Étudiante de l'Université de Paris 1 Panthéon Sorbonne propose des informations pédagogiques, sociales, associatives et culturelles : chorale, orchestre, atelier théâtre, atelier d'écriture ; billetterie théâtre pour les étudiants et les personnels de l'université ; programmes et les tarifs étudiants des spectacles et musées ; expositions photos, conférences, concerts, forums des théâtres ; concours photos, concours d'affiches, concours de court-métrage.
En ce qui concerne les activités sportives, le Service des Sports et d'Education Physique de l'Université (Unité d'enseignement et de formation en Activités Physiques et Sportives -l'U.E.F.A.P.S) propose une cinquantaine d'activités (sports individuels, sports collectifs, sports d'opposition, activités d'expression, du niveau débutant au niveau perfectionnement), aux étudiants de l'université toutes années confondues ainsi qu'aux enseignants et personnels. Trois mille étudiants sur les trente huit mille accueillis par l'Université de Paris 1 Panthéon Sorbonne pratiquent une activité physique et sportive.
En tant qu'étudiant étranger de l'Université Paris 1, les étudiants TPTI bénéficient d'un suivi étroit, proposé par le service des Relations Internationales en lien avec le CROUS. La prise en charge concerne le suivi administratif (obtention des visas, des cartes de séjour temporaire), l'insertion dans la vie universitaire (semaines d'intégration, organisation de sorties, de cocktails), l'insertion dans la ville (visites culturelles et de loisirs : musées, théâtres, découverte de la ville et de la région Ile-de-France, Disneyland).
Le suivi est également social et psychologique (cellule d'encadrement psychologique et médical). En cas de handicap, permanent ou momentané, les étudiants reçoivent le soutien de la cellule de la vie étudiante de l'Université. Une procédure de prise en charge est possible, y compris familiale, en cas d'urgence médicale
Enfin, les étudiants étrangers sont encadrés par des tuteurs, qui les accompagnent et aide à leur immersion dans la vie universitaire et dans la vie parisienne. Ces tuteurs, eux-mêmes étudiants de masters, sont recrutés sur des critères d'excellence académique. Rompus à la pratique de l'anglais, ils ont obligatoirement participé à un programme d'échange hors de France, bilingue ou trilingue.
L'Université d'Evora
Pendant leur séjour à l'Université d'Évora les étudiants TPTI pourront participer avec les autres étudiants de l'université, aux différentes activités culturelles et sportives, ce qui pourra favoriser leur intégration au cours de leur période d'études au Portugal.
L'Université d'Évora et son Association Académique proposent différents activités culturelles et sportives tels que : conférences, concerts, forums des théâtres; concours divers ; escrime, football, basket-ball, aérobic, karaté. Les étudiants auront accès aux cantines de l'Université et à la blanchisserie. Les étudiants peuvent fréquenter les cours de portugais pour étrangers qui sont donnés par le Centre de Recherche et Enseignement de Linguistique et Littérature de l'Université d'Évora sans aucune charge financière.
En tant qu'étudiant étranger de l'Université d'Évora, les étudiants TPTI bénéficient d'un suivi étroit, proposé par le service des Relations Internationales (GRI) en collaboration avec l'Association Académique, dans le but d'assurer leur insertion dans le milieu d'Évora. La prise en charge concerne également le suivi administratif (obtention des visas, des cartes de séjour temporaire). Les étudiants bénéficient d'un suivi tutorial. A leur arrivée, les élèves assisteront à un cocktail d'accueil, avec souhait de bienvenue et présentation de l'équipe des tuteurs mis à leur disposition.
Pendant la semaine d'intégration les tuteurs aident les étudiants du TPTI à connaître l'Université, leur fournissent tout les renseignements nécessaires, les aident dans leur démarche et organisent des visites pour leur faire connaître la ville (la ville d'Évora est classée par l'UNESCO au Patrimoine Mondial). D'autres visites seront organisés pendant le séjour des étudiants à l'Université d'Évora, nomment dans les différents pôles de l'Université (Mitra, Champ archéologique de L'Amaia), dans des villes présentant un intérêt culturel certain, comme Monsaras et Sintra, aux musées de Lisbonne, ou dans des lieux de loisirs comme l'Expo de Lisbonne. La fréquence prévue est de deux sorties par mois. Ces sorties sont soit gratuites, soit prises en charge financièrement.
L'Université de Padoue
L'Université de Padoue a beaucoup d'expérience de bon accueil d'étudiants étrangers qui viennent dans le cadre de programmes européens (SOCRATES/Erasmus, Grundtvig, Thematic networks, Minerva, ERASMUS MUNDUS, EU- Canada, EU-Etats-Unis, EU-Australie, EU-Japon, Project Jean Monnet, Alfa, Tempus) et internationaux (T.I.M.E. Network, accords bilatérales avec Universités en Autriche, Croatie, Germanie, Hongrie, Pologne, Romania, Russie, Serbie, Slovénie, Espagne, Suisse, Ukraine, Argentina, Australie, Brésil, Chile, Japon, Etats-Unis).
Le Bureau des Relations Internationales est chargé de l'accueil des étudiants. Il fournit les documents pour l'inscription à l'université, pour la cantine (il y a 7 cantines dans la ville) et pour le permis de séjour (il y a une convention avec la Police qui fait toute la documentation nécessaire directement dans le Bureau de Relations Internationales).
Les étudiants étrangers ont la possibilité de réserver une chambre dans une résidence universitaire (13 dans la ville) ou dans un appartement privé avec la collaboration du service logement SASSA Esu et son formulaire en ligne.
Tous les étudiants ont libre accès aux bibliothèques, aux activités sportives proposées par le Centre Universitaire Sportif (CUS), aux laboratoires linguistiques du Centre Linguistique de l'Université (CLA) et peuvent chanter ou jouer un instrument musical avec le Concentus Musicus Patavinus (orchestre, cœur grand, cœur de chambre, groupe de ballet contemporaine).
Padoue est le siège de l'Association Etudiants Erasmus (AEP), jointe à l'Erasmus Student Network européenne : elle favorise l'intégration des étudiants étrangers avec les étudiants italiens inscrits dans l'université par des activités sociales, associatives et culturelles. Enfin, dans l'université il y a un service de assistance psychologique et un service pour étudiants avec handicap.