Suivi doctorants
Pour suivre la progression de votre avancement en thèse, L'École Doctorale a mis en place les trois procédures suivantes conformément à l’arrêté du 25 mai 2016 modifié par l’arrêté du 26 août 2022.
En fonction de la date de début de votre thèse, deux scénarios sont possibles :
- Début de la thèse AVANT septembre 2022 : Les 3 étapes décrites ci-après doivent avoir lieu de manière distincte mais à des moments différents.
- Début de la thèse APRES septembre 2022 : Les 3 étapes décrites ci-après doivent avoir lieu distinctement et successivement
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Etape 1 : Etat d'avancement
Modalités :
Les états d’avancement se déroulent dès la fin de la première année. Durant ces évaluations, le doctorant dispose de 20 minutes pour exposer son travail effectué durant l’année. Suite à la présentation du doctorant, un échange s’engage entre celui-ci et les participants. Des questions lui sont posées et des suggestions lui sont formulées pour améliorer la préparation de son travail doctoral. Pour chaque doctorant, un retour précis sur son état d’avancement est effectué. Un rapport sur l’état d’avancement du candidat est également rédigé par le directeur de recherche et remis au directeur de l’ED et à son secrétariat général pour archivage. Si le bilan de fin de première année est perfectible, cette rencontre est l’occasion pour le doctorant d’en prendre conscience et de disposer de tous les conseils et accompagnements utiles à l’amélioration de son travail pour la deuxième année.
En tout état de cause, une évaluation insuffisante du travail effectué durant la première année de thèse ne remet pas en cause l’inscription en deuxième année. En revanche, une mauvaise évaluation de l’état d’avancement en fin de deuxième année de thèse peut donner lieu à un refus d’inscription du doctorant en troisième année par le conseil de l’ED. Dans ce cas le doctorant est informé, lors de la réunion sur son état d’avancement en fin de deuxième année, qu’il ne sera pas autorisé à s’inscrire en troisième année. Cette décision est ensuite entérinée par le conseil de l’ED sur la base du rapport relatif à l’état d’avancement du candidat et d’une lettre de son directeur de thèse recommandant, sur la base d’arguments précis, la non inscription de son doctorant en troisième année.
Composition :
Doivent être présents :
- Le/la doctorant(e)
- Les enseignants chercheurs de l’unité de recherche à laquelle il est rattaché
- Le directeur de recherche du/de la doctorant(e) concerné(e)
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Etape 2 : Comité de Suivi Individuel
Modalités :
Conformément à l’article 13 de l’arrêté du 25 mai 2016 (modifié par l'arrêté du 26 Août 2022), un comité de suivi individuel (CSI) est affecté à chaque doctorant inscrit en première année de thèse depuis septembre 2016. La composition de ce CSI, doit, dans la mesure du possible, rester constante tout au long du doctorat du doctorant. A ce titre, l'ED veille à ce que le doctorant soit consulté sur la composition de son CSI avant sa réunion.
Le CSI évalue dans un entretien annuel avec le doctorant les conditions de sa formation et les avancées de sa recherche. Le compte rendu du CSI doit par la suite être envoyé au/à la doctorant(e), au/à la directeur/trice de recherche et au Responsable Administratif de l'ED.
► Formulaire comité de suivi (Pdf, 206 Ko)
Il veille notamment à prévenir toute forme de conflit, de discrimination ou de harcèlement, qui, le cas échéant, seront signalées à la cellule d'écoute de Paris
► Informations sur la santé et le harcèlement (Pdf, 121 Ko)
Conformément à l’article 11 de l’arrêté du 25 mai 2016 (modifié par l'arrêté du 26 août 2022), l’avis du comité de suivi individuel du doctorant est pris en compte, en plus de celui du conseil de l’ED et de celui du directeur de recherche, pour autoriser le doctorant à s’inscrire en année supérieure.
Sous la responsabilité des établissements accrédités, l’École Doctorale fixe les conditions de suivi et d’encadrement des doctorants par une charte du doctorat dont elle définit les termes.
Composition :
Doivent être présents :
Début de la thèse AVANT septembre 2022 :
- Le/la doctorant(e)
- 2 membres enseignants chercheurs pouvant appartenir à l’unité de recherche à laquelle est affecté le candidat ou 2 membres enseignants chercheurs appartenant à l'EDMPS.
NB : Le directeur de recherche du/de la doctorant(e) ne participe pas au CSI.
Début de la thèse APRES septembre 2022 :
- Le/la doctorant(e)
- Le Comité de Suivi Individuel du doctorant comprend au moins un membre spécialiste de la discipline ou en lien avec le domaine de la thèse. Dans la mesure du possible, le Comité de Suivi Individuel du doctorant comprend un membre extérieur à l’établissement. Il comprend également un membre non spécialiste extérieur au domaine de recherche du travail de la thèse.
NB : Le directeur de recherche du/de la doctorant(e) doit quitter la salle à cette étape.
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Etape 3 : Entretien avec le/la directeur(rice) de thèse
Modalités :
A l’issue du CSI, les membres présents à ce dernier peuvent échanger avec le directeur de thèse sur les points d’amélioration, faire un bilan général (de l'état d'avancement et du CSI) pour enfin aborder les attentes du/de la doctorant(e) pour la poursuite de la thèse.
Composition :
- Les membres présents durant le CSI du/de la doctorant(e)
- Le directeur de recherche du/de la doctorant(e) concerné(e)
NB : Le/ La doctorant(e) doit quitter la salle à cette étape
Le parcours doctoral
Il a pour but d’accompagner les doctorants, durant la préparation de leur thèse, en leur proposant d’exercer une diversité d’activités utiles à l’avancement de leur travail et à leur future insertion professionnelle.
Le parcours doctoral est défini en début de chaque année par le doctorant et son directeur de recherche. Il peut être actualisé tout au long de l’année. Le parcours doctoral fait l’objet d’un suivi annuel de la part des directeurs de recherche et du conseil de l’école doctorale, sans donner lieu à l’obtention d’un diplôme. A la fin de chacune des trois premières années d’inscription en thèse, le directeur de recherche valide avec son doctorant les parties du parcours effectuées. Pour ce faire, il dispose d’un document fourni par l’École Doctorale intitulé « fiche d’enregistrement des crédits ECTS »
Les informations sont ensuite transmises fin juin au conseil de l’École Doctorale qui les valide avant d’attribuer au doctorant ses crédits ECTS.
Consulter les arrêtés fixant les modalités du diplôme national de doctorat :
Charte du doctorat
Sous la responsabilité des établissements accrédités, l’École Doctorale fixe les conditions de suivi et d’encadrement des doctorants par une charte du doctorat dont elle définit les termes. Cette charte prévoit notamment les modalités de recours à une médiation en cas de conflit entre le doctorant et son directeur de thèse et l’engagement du doctorant à répondre à toute demande d’information relative à son insertion et à son parcours professionnel à l’issue du doctorat. Cette charte est approuvée par le directeur de l’École Doctoral, le directeur de l’unité ou de l’équipe de recherche d’accueil, le ou les directeurs de thèse. Elle est signée par le doctorant et le directeur de thèse lors de sa première inscription.
Pour en savoir plus
Sorbonne
17, rue de la Sorbonne 75005 ParisL’École Doctorale de Management Panthéon-Sorbonne (EDMPS)
Bureau E620