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Archivage électronique

Le Code du Patrimoine définit les archives comme « l’ensemble des documents, quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé dans l’exercice de leur activité ». Les documents électroniques produits par le personnel de l’université sont aussi des archives publiques. L’université a donc, comme pour les archives papier, l’obligation légale de procéder à leur archivage pour les besoins de gestion, la justification des droits des personnes et la documentation historique de la recherche.

 

Important :

Il est interdit de vider le disque dur d’un ordinateur, au départ ou à l’arrivée d’un agent, ou pour toute opération de maintenance, sans avoir fait de sauvegarde.