Les questions les plus fréquemment posées au sujet des Marchés :

- Pourquoi mon fournisseur préféré "X" n'at-il pas été consulté pour ce marché ?

En vertu du principe d'égalité de traitement entre tous les candidats, la personne publique ne peut pas alerter ses fournisseurs du lancement d'un de ses marchés. Il s'agit pour les entreprises intéressées de consulter le BOAMP (Bulletin Officiel des Annonces de Marchés Publics) et de demander ensuite à l'Université de lui envoyer le dossier de consultation des entreprises correspondant.

- J'ai un fournisseur qui me propose des tarifs bien meilleurs que ceux du titulaire du marché, puis-je m'adresser à lui ?

Si ce fournisseur n'a pas été retenu pour l'exécution du marché, c'est qu'il n'y a tout simplement pas soumissionné. Nous ne pouvons attribuer un marché qu'à une entreprise qui a candidaté. Peut-être pourrez-vous indiquer à votre fournisseur les différents sites sur lesquels nous publions nos avis de marché afin qu'il puisse participer aux prochaines consultations. Dans l'attente, vous devez effectuer votre commande auprès du titulaire du marché en cours.

Il est rare que le titulaire d'un marché propose des tarifs moins élevés que ses concurrents sur la totalité de ses produits. Il peut arriver que ponctuellement quelques prix soient plus élevés que certains prix d'appel d'entreprises concurrentes, mais ces cas sont marginaux.

-Pour une commande très urgente, puis-je transmettre mon bon de commande directement à mon fournisseur ?

La réponse est malheureusement non, (même les entités habilitées à engager directement leurs bons de commande sur Nabuco, devront faire précéder leur engagement financier : engagement NABUCO, sur leur engagement juridique : bon de commande).

Si vous envoyez votre bon de commande directement à votre fournisseur, sans l'avoir fait passer au service de la dépense, vous ne vous êtes pas assuré qu'il y ait suffisamment de crédits pour pouvoir payer cette commande et votre co-contractant risque de ne pas pouvoir être réglé ou de voir les délais de paiement rallongés considérablement.

La pratique dite "des bons de régularisation" (envoi du "bon de régularisation" d'abord chez le fournisseur puis ensuite régularisation auprès du service Dépense) est strictement interdite.

- Comment être au courant de tous les marchés passés par l'Université et en connaître les modalités ?

vous pouvez consulter la grande majorité des marchés sur notre site intranet cliquer ici. Vous y trouverez un tableau récapitulatif de l'ensemble des marchés de l'Université (fichier excel) mais aussi les documents des marchés intéressant l'ensemble des composantes de l'établissement. Si vous avez des interrogations, n'hésitez pas à nous contacter.